AVISO DE PRIVACIDAD de GRUPO AGRO INDUSTRIAL ARIAS S. A. DE C. V., y/o empresas subsidiarias, filiales y/o prestadoras (en lo sucesivo “GRUPO AI ARIAS”), señalando para efectos del presente Aviso de Privacidad el domicilio ubicado en Calle Jesús Cervantes Numero 209-A, Colonia Smith, Tampico, Tamaulipas, es el responsable del tratamiento de los datos personales que le hayan sido proporcionados por las personas, morales y físicas (en lo sucesivo “Titular” /”Titulares”) a quienes correspondan los mismos.
De acuerdo con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y con el presente aviso, se entenderá por:
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• Datos Personales: Cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable.
• Datos Personales sensibles: Aquellos datos personales que afecten a la esfera más íntima de su titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste. En particular, se consideran sensibles aquellos que puedan revelar aspectos como origen racial, étnico, estado de salud presente y futura, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual.
• Derechos ARCO: Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición previstos en la Ley Federal de Protección de
Datos Personales en Posesión de los Particulares.
• Ley: Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
• Responsable (s): Grupo Agro Industrial Arias, S.A. DE C.V., y/o empresas filiales con domicilio en: Calle Jesús Cervantes Numero 209-A, Colonia Smith, Tampico, Tamaulipas.
• Titular: La persona Moral - Física a quien corresponden los datos personales.
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“GRUPO AI ARIAS” se dedica a la elaboración, producción, comercialización, distribución, importación y exportación de proteína de animal y subproductos; “GRUPO AI ARIAS” también se dedica a administrar todo género de empresas, proporcionar y recibir toda clase de servicios de consultoría o asesoría, administrativos, técnicos y de supervisión, de personas físicas y morales; en virtud de lo anterior, “GRUPO AI ARIAS” interactúa y ha interactuado con diversas personas morales físicas, quienes son los “Titulares” de los Datos Personales (en lo sucesivo “Datos”) que en algún momento se recabaron de los mismos, o bien, que en este acto se recaban, por lo que, “GRUPO AI ARIAS” hace de su conocimiento el tipo de “Datos” que se recaba, el perfil de cada persona física y el tratamiento y/o finalidad que se le da a los mismos, de conformidad a lo siguiente: Respecto de los “Datos” del PERSONAL LABORAL (candidatos a empleados, empleados, ex-empleados, personal por honorarios, practicantes), “GRUPO AI ARIAS” recaba información, de forma personal y/o de forma directa de los mencionados “Titulares” en atención a los servicios y/o funciones a desempeñar, los cuales son el nombre completo, dirección, Registro Federal de Contribuyentes (RFC), Clave Única de Registro de Población (CURP), número de Seguridad Social (IMSS), teléfono, correo electrónico, experiencia profesional, carta de no antecedentes penales, afiliación sindical, comprobante de estudios, comprobante de domicilio y copia de alguna identificación oficial; con la finalidad de determinar la contraprestación y/o remuneración de los servicios prestados y la realización del pago determinado, así como la comunicación y localización de la persona, identificación de la misma, elaboración de un perfil profesional, que sirva para la evaluación y capacitación de éstos, así como para realizar alguna recomendación laboral; “GRUPO AI ARIAS” podrá solicitar el nombre completo y número telefónico de familiares directos (ascendientes y/o descendientes y/o colaterales y/o cónyuge), para efectos de referencias laborales. En el caso que “GRUPO AI ARIAS” recabe información sobre alguna cuenta bancaria del PERSONAL LABORAL, dichos datos que son de carácter financiero, únicamente serán recopilados con el propósito de facilitar el pago, ya sea en banco o mediante transferencia electrónica, de algún servicio y/o suministro de algún bien prestado y/o proporcionado. “GRUPO AI ARIAS” en su momento puede pedir, de alguno de los mencionados “Titulares”, alguna información y/o realizar evaluaciones de tipo socioeconómico, psicométrico y/o médico (estado de salud), con fines institucionales que ayuden a definir un perfil del “Titular” con el propósito de determinar y/o proporcionar algún tipo de beneficio en las prestaciones y/o apoyos en situaciones particulares. “GRUPO AI ARIAS” también puede solicitar y/o recabar “Datos” del PERSONAL LABORAL y/o sobre sus familiares directos (ascendientes y/o descendientes y/o colaterales y/o cónyuge), información que consiste enfermedades y/o accidentes sufridos (estado de salud) de los mencionados “Titulares”, así como de los automóviles que éstos hagan uso; lo anterior, con la finalidad de evaluar, cotizar, y en su caso, proporcionar algún tipo de Seguro de Gastos Médicos y/o Seguro de Vida y/o Seguro de Automóvil, como algún tipo de prestación laboral en atención a su cargo y/o puesto y/o funciones. Dentro de todos los “Datos” que se recaban de los “Titulares” y/o de los familiares de los mismos, hay información considerada como “Dato Personal Sensible”, cuyo tratamiento se autoriza a favor de “GRUPO AI ARIAS” al aceptar el presente Aviso de Privacidad o al no oponerse ni negarse al tratamiento de los mismos.
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Respecto de los “Datos” de CLIENTES, ya sea distribuidores o consumidores, “GRUPO AI ARIAS” recaba información personal de dos tipos de clientes:
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1.- Cliente-distribuidor, de quien se solicita su nombre completo, dirección, teléfono y/o correo electrónico, Registro Federal de Contribuyente (RFC), Clave Única de registro de Población (CURP), página de internet (sitio web), datos de cuenta bancaria, copia de alguna identificación oficial; con la finalidad de determinar la contraprestación y/o remuneración por el suministro de los productos y/o servicios que “GRUPO AI ARIAS” proporciona, la realización del cobro y pago correspondiente, así como la comunicación y localización del Cliente Distribuidor.
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2.- Cliente-Consumidor, de quien se solicita el nombre completo, dirección, teléfono y/o correo electrónico, fecha de nacimiento, para efectos de evaluaciones sobre los productos y/o marcas y/o servicios de “GRUPO AI ARIAS”; con la finalidad de obtener un resultado de Estudios de Mercado, así como para contactarlos para el envío de publicidad y/o aclaraciones, por correo electrónico y/o por otro medio de comunicación. Respecto de los “Datos” de CLIENTES, ya sea de crédito o de contado, “GRUPO AI ARIAS” recaba información personal de dos tipos de clientes:
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1.- Clientes con pago de Contado:
• Satisfacción a la solicitud del pedido de producto;
• Elaboración del contrato correspondiente (en su caso);
• Entrega del pedido solicitado;
• Recibir el pago por la entrega del producto;
• Llevar a cabo el procedimiento de facturación correspondiente;
• Atención de dudas, comentarios, sugerencias y quejas que realice a GRUPO ARIAS; y
• Realizar seguimiento de satisfacción respecto al pedido de producto.
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• Clientes con pago a crédito:
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2.-Contestación a la solicitud de crédito:
• Aprobación o Rechazar la solicitud de crédito;
• Satisfacción a la solicitud del pedido de producto;
• Elaboración del contrato correspondiente;
• Entrega del pedido solicitado;
• Recibir el pago por la entrega del producto;
• Llevar a cabo el procedimiento de facturación correspondiente;
• Efectuar cobranza por mora o incumplimiento de pago;
• Atención de dudas, comentarios, sugerencias y quejas que realice a GRUPO ARIAS; y
• Realizar seguimiento de satisfacción respecto al pedido de producto.
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Respecto de los “Datos” de PROVEEDORES, “GUPO ARIAS” recaba información la cual consiste en el nombre completo, dirección, Registro Federal de Contribuyentes (RFC), teléfono, correo electrónico, cotización y/o presupuesto, comprobante de domicilio y copia de alguna identificación oficial; con la finalidad de identificar, localizar al “Titular”, para determinar la contraprestación y/o remuneración por los servicios y/o bienes prestados y/o suministrados a “GRUPO AI ARIAS”, así como para la realización del pago antes referido. En el caso que se recabe información sobre alguna cuenta bancaria de los “Titulares” antes referidos, dichos datos que son de carácter financiero, únicamente serán recopilados con el propósito de facilitar el pago, ya sea en banco o mediante transferencia electrónica, de algún servicio y/o suministro.
“GRUPO AI ARIAS” mantendrá e implementará las acciones y mecanismos de protección adecuados, los cuales consistirán en Medidas Administrativas, Físicas y Técnicas necesarias en atención a su capacidad y del tipo de “Datos” que trate; o anterior, con el propósito de garantizar la seguridad, integridad y privacidad de los “Datos”.
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El tratamiento de los “Datos” que se han puesto a disposición de “GRUPO AI ARIAS”, ya sea de forma personal, directa y/o indirecta de su “Titular”, podrá ser efectuado de conformidad con los presentes términos y condiciones, por lo que, desde este momento se entiende, que los “Titulares” otorgan su consentimiento para dicho tratamiento, salvo que exista una comunicación expresa de la misma forma en la que se recabaron los “Datos”, para que el “Titular” manifieste a “GRUPO AI ARIAS” su negativa al tratamiento de sus “Datos”, siguiendo los mecanismos que posteriormente se señalan, mediante la solicitud de los Derechos ARCO.
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“GRUPO AI ARIAS” es el responsable de la recolección, resguardo y tratamiento de los “Datos”. Usted podrá en todo momento ejercer sus derechos ARCO (acceso, rectificación, cancelación u oposición) respecto de sus “Datos” mediante solicitud escrita dirigida a “GRUPO AI ARIAS”, Departamento de Datos Personales, notificada en el siguiente domicilio: Calle Jesús Cervantes Numero 209-A, Colonia Smith, Tampico, Tamaulipas, en días y horas hábiles , o bien, al correo electrónico buzon.gai@grupoarias.com.mx; también podrá, a través de esos medios, manifestar su negativa al tratamiento y transferencia de sus “Datos”, así como revocar el consentimiento al tratamiento de éstos y la limitación al uso o divulgación de sus “DATOS. Usted podrá en todo momento, tener acceso a la Solicitud de Derechos ARCO, en el domicilio antes señalado, solicitándola al correo electrónico: buzon.gai@grupoarias.com.mx
Le informamos que los titulares de los Datos Personales que nos ha proporcionado, podrán ejercer su Derecho de Revocación del Consentimiento en cualquier momento del tratamiento de sus Datos Personales, así como ejercer sus Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (en adelante “Derechos ARCO”), respecto de sus Datos Personales, de la siguiente manera:
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1. Deberá solicitar el Formulario de Revocación del Consentimiento y Ejercicio de Derechos ARCO al correo electrónico buzon.gai@grupoarias.com.mx; el cual deberá enviarnos, debidamente llenado, y acompañado por los documentos que acrediten su identidad y en su caso, la personalidad de su representante legal.
a).- En caso de que los datos que hayan sido proporcionados, no resulten suficientes para localizar la información que nos solicita, o los mismos sean imprecisos o erróneos, en un término de tres días hábiles le requeriremos que los complemente o aclare; en caso de no recibir respuesta, o la información sea errónea o poco clara, se tendrá por no presentada, considerándose la solicitud como improcedente.
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b).- Si la solicitud resultara procedente, nuestro plazo de respuesta será de veinte días hábiles contados a partir de la recepción de su solicitud, y el plazo para el envío de la información requerida, se hará efectivo dentro de los quince días hábiles siguientes a la fecha en que se comunica la procedencia de ésta.
2. Se entregará la información de manera electrónica al correo que nos proporciona en el Formulario, de manera gratuita, únicamente podremos cobrar los gastos justificados de envío o derivados de la emisión de copias y/u otros formatos, los cuales les serán informados con debida antelación.
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“GRUPO AI ARIAS” podrá ceder y/o transferir los “Datos”, tanto a personas físicas como morales, nacionales o extranjeras. Si Usted como “Titular” firma este Aviso o no ejerce un derecho de oposición conforme a lo previsto en el presente Aviso de Privacidad, se entenderá para todos los efectos legales correspondientes que Usted como “Titular” autoriza, de ser necesario, a criterio de “GRUPO AI ARIAS”, la cesión y/o transmisión de sus “Datos”. Los receptores de tales “Datos” quedarán sujetos a lo establecido en el presente Aviso de Privacidad; en términos de lo anterior, es posible que “GRUPO AI ARIAS” requiera transferir los “Datos” a terceras partes con cuales mantiene relaciones comerciales o profesionales, de igual forma “GRUPO AI ARIAS” puede transferir a terceros “Datos” correspondientes a sus empleados, practicantes y/o personal por honorarios, como pueden ser a despachos externos, laboratorios y/o clínicas, únicamente con el propósito de que realicen investigaciones, evaluaciones, exámenes médicos, selección, opiniones relacionadas con su personal. Estas terceras partes, únicamente y exclusivamente, recibirán los “Datos” como parte de la relación comercial y/o profesional con “GRUPO AI ARIAS”, como parte del alcance y/o como información necesaria para el perfeccionamiento de las relaciones internas, comerciales y/o profesionales acordadas entre “GRUPO AI ARIAS” y los “Titulares”. “GRUPO AI ARIAS” seleccionará únicamente a terceros que se comprometan formalmente a instaurar las medidas de seguridad necesarias para garantizar el nivel adecuado de privacidad de los “Datos”. “GRUPO AI ARIAS” será responsable de notificar a los terceros el contenido de este Aviso, así como cualquier modificación o cancelación de “Datos” en virtud del ejercicio de sus derechos que hagan en su momento algunos de los “Titulares”.
“GRUPO AI ARIAS” en atención a las tecnologías implementadas para la realización cotidiana de sus funciones, podrá recabar a través de su página de internet información que contenga “Datos Personales”; sin embargo, no recaba este tipo de información por medio de cookies y/o web beacons, así como tampoco por medios de redes sociales.
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Los Datos Personales, serán conservados por un periodo de 5 (cinco) años en medios físicos y electrónicos, y posteriormente descartados a efecto de evitar un tratamiento indebido de los mismos, con fundamento en el artículo 11, segundo párrafo de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
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Los Datos Personales proporcionados, serán tratados con base en los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad en términos de la Legislación. La confidencialidad de los Datos Personales, está garantizada y los mismos están protegidos por medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas, para evitar su daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o divulgación indebida.
Cualquier cambio al alcance de este Aviso de Privacidad podrá consultarlo a través del correo electrónico: buzon.gai@grupoarias.com.mx
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